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Come funziona un torneo sportivo?

State pianificando i dettagli più importanti

Indipendentemente da quale sport torneo è per, date, partecipanti, posizioni e bilancio necessario essere deciso. Week-end che non coincidono con le festività principali sono una scelta ovvia, ma una data deve essere impostata in modo che le squadre possono aggiungere il torneo ai loro programmi. Sapere quante squadre sono partecipanti..--o almeno ottenere una stima approssimativa..--aiuta a determinare quanti campi, campi o palestre alle riserve. A meno che non si dispone di una posizione in mente, è possibile contattare il Consiglio scolastico locale, scuole e centri comunitari per la disponibilità e le tariffe. Torneo giovanile di sport stanno diventando sempre più popolare, così per prenotare e pagare per strutture ad alto traffico dovrebbe essere fatto mesi, se non un anno, in anticipo. Infine, il direttore del torneo e un comitato di volontari devono decidere un budget e bastone ad esso. Tasse di squadra, concessioni, funzionari, attrezzature, ingresso, parcheggio e premi che tutti bisogno di essere presi in considerazione.

Organizzando i dettagli più piccoli

Più piccoli dettagli, come che i genitori o i volontari stanno lavorando un turno pomeridiano presso uno stand di concessione particolare, sono importanti. Se una squadra locale ospita il torneo, i genitori della squadra che dovrebbero essere richiesti per un certo numero di ore presso il cancello, concessione stand, tabella punteggi o officiante di volontariato. I volontari sono un grande vantaggio per il bilancio. Mettere qualcuno responsabile per l'ordinazione di trofei, medaglie o certificati per le squadre vincitrici e averli pronti prima dell'inizio del torneo. Sport di vendita abbigliamento è un'altra opzione per portare in entrate, ma disegni, dimensioni, colori e tipi di abbigliamento devono essere deciso e ordinato mesi in anticipo per assicurare che arrivino prima dell'inizio del torneo.

Stabilire contatti con gli allenatori e i funzionari

Parola di bocca attirerà squadre e ai funzionari di un torneo, ma la pubblicità, come brochure e volantini (portatele altri tornei), un annuncio in annunci, o la creazione di un sito web aumenterà il numero di squadre e funzionari che mostreranno interesse nel torneo. Il direttore del torneo o un membro del Comitato volontario sarà incaricato di assumere i funzionari per l'evento. Il numero delle squadre e il numero di giochi o partite determina quanti funzionari richiederà il torneo. I funzionari devono sapere quali date e quanti giochi o partite lavoreranno prima che esse decidono di partecipare.

Creare il tuo torneo di un evento ricorrente

Per ottenere la ripetizione partecipanti al torneo e per ottenere ufficiali e volontari per aiuto in futuro, il direttore del torneo, volontari e genitori dei giocatori della squadra ospitante (se applicabile) devono supportare veramente la causa. Fornendo un atteggiamento amichevole, indicazioni stradali e offerta hotel locali e attrazioni ai partecipanti fuori città o altro stato possono andare un lungo cammino nella conservazione allenatori, squadre e volontari per tornare indietro. Chiamare ogni allenatore dopo il torneo è oltre a ottenere un feedback su ciò che può migliorato o fatto in modo diverso per il prossimo torneo. Mantenere i loro nomi su file. Sconti sul biglietto di ingresso di un team possono essere organizzati se quel allenatore o la squadra si impegna ad ottenere più almeno una squadra per competere nel torneo successivo.